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面試技巧

面試應(yīng)該注意什么問題?

發(fā)布時(shí)間:2013-12-14   來源:儋州在線網(wǎng)友
 (一)面試的準(zhǔn)備

每個(gè)人都想在面試中獲得成功,你知道你的成功率有多大?面試的目的是讓面試員深入了解你,以決定你是否合適人選,因此,如果你表現(xiàn)出對(duì)自己的能力、個(gè)性及就業(yè)傾向了解不足,便會(huì)大大影響面試員對(duì)你的評(píng)價(jià)。我們必須充分認(rèn)識(shí)自己,對(duì)自己作出正確的評(píng)價(jià),以回答面試員提相關(guān)的問題。沒有準(zhǔn)備的面試往往招致求職的失敗。為了求職成功,面談前必須做好比較充分的準(zhǔn)備,根據(jù)專家們的理論與筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),面試前的準(zhǔn)備工作應(yīng)包括如下幾個(gè)方面:

1、能力準(zhǔn)備?

善其事,必先利其器。對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生而言,這個(gè)“器”就是指個(gè)人能力、專業(yè)特長等。潛心分析一下布滿校園的招聘廣告,你不難發(fā)現(xiàn)今年用人單位所缺乏的專業(yè)人才主要有哪些類型。所謂臨陣磨槍,不快也光,你不妨抓緊最后沖刺的機(jī)會(huì),弄清自己要找的工作,必需的技藝,及時(shí)補(bǔ)充自己的不足。

2、充分的資料、信息,了解應(yīng)聘崗位

要盡力設(shè)法找尋所謀求的職業(yè)單位的有關(guān)資料,求職者要了解應(yīng)聘崗位的工作職責(zé)、工作方式、在企業(yè)組織架構(gòu)中的位置、在企業(yè)中的發(fā)展空間等,還要了解這個(gè)崗位的工資福利待遇。從原則上說,這些情況招聘單位應(yīng)該向應(yīng)聘者解釋清楚,但現(xiàn)實(shí)往往有其復(fù)雜、微妙的一面,比如實(shí)際情況與招聘單位介紹的情況有明顯差距,甚至招聘單位可能會(huì)有意隱瞞一些對(duì)求職者很重要的情況等。這些都需要求職者自己用心去了解并與自己實(shí)際情況相比較,以便先達(dá)到知己知彼的地步。

3、自信的儀表、著裝

在初次與人結(jié)交時(shí),你的儀表形象是得分的一個(gè)重要方面。去參加面試時(shí)你得考慮到你的儀表和服裝,因?yàn)樗鼈儠?huì)直接影響主考人對(duì)你的第一印象。你應(yīng)該始終以微笑熱誠的面容出現(xiàn)。隨時(shí)保持一種笑容可掬、彬彬有禮、真誠期待的形象,應(yīng)該是最恰當(dāng)?shù)淖藨B(tài)。

4、自我介紹的腹稿與預(yù)演

自我介紹的腹稿要有精練明了的和較全面的各一種。根據(jù)主考人的提問及當(dāng)時(shí)的情況介紹其中的某一種。腹稿準(zhǔn)備好了以后,你可以對(duì)著鏡子練習(xí),直到流利滿意為止。找出自己至少三條以上的優(yōu)點(diǎn),并能有條不序地講述出來,以備面試時(shí)自我推銷,讓主考人充分了解你。

(二)面試的技巧

面試,是用人單位招聘人才通常采用的考核方式。如何才能在激烈的面試競爭中脫穎而出呢?

1、隨機(jī)應(yīng)變

面試者應(yīng)明白,無論你準(zhǔn)備得多么充分,總有一些問題你沒有想到,總會(huì)有一些突發(fā)情況需要你處理。所以,隨機(jī)應(yīng)變的能力對(duì)求職者尤為重要。

2、推銷自我

面談的核心目的是向?qū)Ψ酵其N自己,所以,如何適時(shí)適度地把自己的能力、潛能顯示出來,在自我介紹中是很有重要的。

首先,你的個(gè)人經(jīng)歷盡量與你所應(yīng)聘的單位相聯(lián)系。你在談個(gè)人經(jīng)歷時(shí),你應(yīng)從以往的經(jīng)歷中,找出合乎的應(yīng)聘單位理想的方面,進(jìn)行重點(diǎn)敘述,順?biāo)浦鄣匕炎约旱膬?yōu)點(diǎn)與長處表現(xiàn)出來。

其次,找出你真正的優(yōu)點(diǎn)來,并大膽地說給對(duì)方聽。如果面試官提出:“請(qǐng)談?wù)勀愕膬?yōu)點(diǎn)吧!”你萬不可畏畏縮縮。因?yàn)檎f不出自己優(yōu)點(diǎn)的人,多半會(huì)被認(rèn)為缺乏自信心及自我分析能力,所以必淘汰無疑。

3、應(yīng)對(duì)面試官的語言藝術(shù)

求職中如何說服面試官,使他對(duì)你感興趣,并進(jìn)而愿意錄用你,是求職成敗的分界點(diǎn)。以下四項(xiàng)原則可以供大家實(shí)踐把握:①根據(jù)實(shí)際需要來說服。②抓住有利時(shí)機(jī)進(jìn)行說服。③提出可行性方案來進(jìn)行說服。④把主管人當(dāng)作朋友來說服。

總之,當(dāng)你在與面試官交談時(shí),千萬不可有生硬和陌生的表情出現(xiàn),你應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出你是一個(gè)非常隨和善談易于結(jié)交的人,以至于拉近你與面試官的距離,讓交談充滿熱情和愉快。

4、注意身體語言

從心理學(xué)的觀點(diǎn)看,人們的身體語言會(huì)傳播出某些信息。當(dāng)你與主考官談話時(shí),你應(yīng)將視線放在對(duì)方的動(dòng)作上,某些身體語言會(huì)暗示你他的心理活動(dòng)。

①主考官不耐煩時(shí)。他會(huì)做些漫無目的的動(dòng)作,例如,隨手玩弄桌上的物在桌上敲指頭,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象時(shí),就該設(shè)法轉(zhuǎn)移話題,改變一下現(xiàn)狀。

②當(dāng)主考官的目光不大正對(duì)你,而左顧右盼時(shí),表示他對(duì)你不太感興趣而心神不寧,此時(shí)你不應(yīng)再滔滔不絕,而應(yīng)該馬上總結(jié)你的談話,讓他問你問題。

5、意外時(shí)的回答訣竅。

面試中免不了會(huì)出現(xiàn)一些難以預(yù)料的情況,如說錯(cuò)話、問題太難、甚至涉及自己隱私等,這時(shí)候說話更宜講究技巧。

對(duì)于偶爾發(fā)生的錯(cuò)誤不必耿耿于懷。當(dāng)你說錯(cuò)話后,心里不要總想著這事,應(yīng)該繼續(xù)回答問題,錄用你否并不在于你是否犯了小過錯(cuò)。

在無法抓住問題核心時(shí),應(yīng)該使用緩兵之計(jì)。技巧在于:你可以先起個(gè)開頭,然后在講開頭時(shí),想第二點(diǎn),講第二點(diǎn)時(shí)想第三點(diǎn)。真不懂的問題,要果斷地說不知道。你坦然承認(rèn)自己對(duì)某個(gè)問題不明白,不會(huì)影響面試官對(duì)你的印象,反而使對(duì)方產(chǎn)生良好的印象。千萬別吹牛、不懂裝懂。

遇到涉及你個(gè)人隱私的問題時(shí),你不可生氣,而應(yīng)該保持沉著冷靜,避開問題,用委婉的語言拒絕回答,如:“這是我個(gè)人隱私,我暫時(shí)不能給你回答,請(qǐng)問能否改個(gè)時(shí)間我們?cè)僬??

6、注意面試中的良好儀表和行為舉止

儀表、禮貌、態(tài)度是面試中十分重要的因素。它不僅反映出你的人品、性格、教養(yǎng)、文化等,而且直接影響面試官對(duì)你的印象好壞,從而最終決定是否錄取你。

進(jìn)門時(shí)不要緊張,應(yīng)主動(dòng)熱情地向面試官打招呼問好:“您好,您早”這樣可以在主試人和你之間創(chuàng)造出和諧的氣氛。若無面試官的邀請(qǐng),你切勿徑自坐下。對(duì)方叫你坐下時(shí),應(yīng)表示謝謝。坐下時(shí)要放松自己,但要坐得挺直,切勿彎腰弓背,不要搖擺小腿。不要挪動(dòng)椅子的位置。不要把隨身攜帶的皮包、物品等壓在桌子上,東西應(yīng)放在膝蓋上面。雙手保持安靜,不要搓弄紙片或其它分散注意力的物品。說話時(shí)眼睛要看著對(duì)方。如果面試官有二、三位,要看著首席的那位。讓面試官結(jié)束面談。不要在面試官結(jié)束談話前表現(xiàn)浮躁不安、急欲離去或另赴約會(huì)的樣子。最后結(jié)束時(shí),謝謝面試官給予應(yīng)試的機(jī)會(huì),并禮貌地離開。

女性面試可能遇到的敏感問題

用人單位在考慮聘用女職員時(shí),常擔(dān)心婚姻和家庭會(huì)影響工作,所以面試時(shí)往往提出許多相關(guān)的問題。因此,能否回答好這些問題,關(guān)系到求職是否成功,F(xiàn)向準(zhǔn)備求職的女性推薦幾種應(yīng)答方法。

1?家庭和事業(yè)你覺哪個(gè)更重要?

你最好抱著工作至上的態(tài)度,可以這么回答:我會(huì)結(jié)婚,但我認(rèn)為女人最重要的是能夠保持自己的活力,工作對(duì)現(xiàn)代女性來說尤為重要。

2?婚后你是否計(jì)劃在近期內(nèi)生育?

我可以這么說:我很重視自己的事業(yè),因此我的決定以不影響我的工作和單位的利益為前提,會(huì)理智地處理好這個(gè)問題,我相信我的丈夫是個(gè)明理的人,他一定會(huì)理解和支持我的!

3?你對(duì)倒茶、掃地、復(fù)印資料等瑣事怎么看?

你可以這樣回答:只要工作需要,哪怕是再不起眼的小事,我都會(huì)認(rèn)真地做。

4?如果單位派你到外地出差,你的男友不同意,你該怎么辦?

你最好這么回答:單位安排我出差,是工作上的需要,我和我的男友都是熱愛工作和事業(yè)的人,相信我的男友會(huì)支持我。如果他不同意,我也會(huì)說服他。

以上只是招聘單位可能會(huì)問到的問題,其目的都是在“旁敲側(cè)擊”地“考驗(yàn)”你,千萬不要忽視這些“小問題”。

七、怎樣應(yīng)對(duì)不熟悉的面試形式

在前面中曾提到,現(xiàn)在許多面試已不再是以往那種簡單的一問一答形式了。很多面試已變成了情景化面試,也就是說,在面試過程中逐步引入了無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、管理游戲等“評(píng)價(jià)中心”的手段。對(duì)于情景化面試,國內(nèi)的應(yīng)試者一般還很不熟悉。下面就介紹一下這些非常規(guī)面試形式的應(yīng)對(duì)要點(diǎn)。

1?無領(lǐng)導(dǎo)小組討論

在這種形式中,應(yīng)試者劃分為不同的小組,每組人數(shù)4~8人不等,不指定負(fù)責(zé)人,大家地位平等,要求就某些爭議性大的問題,例如干部提拔、工作任務(wù)分派、額外補(bǔ)助金的分配等問題進(jìn)行討論。在某些情況下,還要求小組形成一致意見,并以書面形式匯報(bào)。每個(gè)組員都應(yīng)在上面簽字,以表明自己同意所做的匯報(bào)。

在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,主考官評(píng)分的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是:發(fā)言次數(shù)的多少;是否善于提出新的見解和方案,敢于發(fā)表不同意見,支持或肯定別人的意見,堅(jiān)持自己的正確意見;是否善于消除緊張氣氛,說服別人,調(diào)解爭議,創(chuàng)造一個(gè)使不大開口的人也想發(fā)言的氣氛,把眾人的意見引向一致;看能否傾聽別人意見,是否尊重別人,是否侵犯他人發(fā)言權(quán)。還要看語言表達(dá)能力如何,分析問題、概括或歸納總結(jié)不同意見的能力如何、看發(fā)言的主動(dòng)性、反應(yīng)的靈敏性等等。

作為應(yīng)試者,在做無領(lǐng)導(dǎo)小組討論時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

(1)要對(duì)自己充滿信心。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論雖然是求職競爭者之間的“短兵相接”,但也不是特別難對(duì)付的可怕事情,因?yàn)楦鲬?yīng)試者還是一樣公平競爭。

(2)態(tài)度自然,有禮有節(jié)。即使表達(dá)與人不同的意見或反駁別人先前的言論時(shí),也不要惡言相加,要幫到一方面能清楚表明自己的立場(chǎng)而另一方面又不令別人難堪。

(3)不可滔滔不絕,壟斷發(fā)言,也不能長期沉默,處處被動(dòng)。每次發(fā)言都必須言之有物,有條有理,有理有據(jù)。

(4)最好找機(jī)會(huì)成為小組討論的主席,以展示自己引導(dǎo)討論及總結(jié)的才能。尤其是對(duì)該論題無突出見解時(shí),當(dāng)主席實(shí)乃明智之舉。

2?管理游戲

管理游戲也是評(píng)價(jià)中心的常用方法。在這種活動(dòng)中,小組成員各被分配一定的任務(wù),必須合作才能較好地解決它。有時(shí)引入一些競爭因素,如三四個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行銷售或進(jìn)行市場(chǎng)占領(lǐng),以分出優(yōu)劣。通過應(yīng)試者在完成任務(wù)過程中所表現(xiàn)的行為來測(cè)評(píng)應(yīng)試者的素質(zhì)。

管理游戲的優(yōu)點(diǎn)是它能突破實(shí)際工作情景時(shí)間與空間的限制,模擬內(nèi)容真實(shí)感強(qiáng),富有競爭性,具有趣味性。作為應(yīng)試者,在做管理游戲時(shí),既不要太緊張,也不要太隨意。冷靜思考,沉著應(yīng)對(duì),全身心投入,恰到好處地展示自己的多方面才能。其他注意事項(xiàng)與無領(lǐng)導(dǎo)小組討論類似。

3?角色扮演

角色扮演也是一種常見的情景模擬活動(dòng)。有些主考官甚至采取“攻其不備”的方式,讓應(yīng)試者在毫無準(zhǔn)備的情況下做角色扮演,以考察應(yīng)試者能否勝任某一職位。

以招聘推銷員為例,應(yīng)試者剛坐下,毫無心理準(zhǔn)備,主考官出示該公司的一種產(chǎn)品,請(qǐng)應(yīng)試者當(dāng)場(chǎng)向他推銷。碰到這種情況,應(yīng)試者最好事前做點(diǎn)準(zhǔn)備,對(duì)該公司的產(chǎn)品不但要有概括的認(rèn)識(shí),而且要清楚知道那些產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn),若能了解各種牌子的同類產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競爭情況,掌握其他競爭商家的資料,那就更好了。對(duì)“攻其不備”的主考官,應(yīng)試者惟有以“有備無患”的策略對(duì)付,才能在面試表現(xiàn)得比較理想。不過若你對(duì)主考官拿出的產(chǎn)品一無所知的話,切忌胡吹瞎扯,否則愈弄愈糟,只會(huì)令主考官失去聘用你的信心。相反,如果以坦誠的態(tài)度承認(rèn)對(duì)該產(chǎn)品不了解,又能巧妙地都將自己熟知的另一種產(chǎn)品向他推銷,效果可能會(huì)較好,說不定還因此反守為攻,贏得好印象。

以上是一個(gè)簡單的角色扮演例子。在角色扮演中,更為常見的是用以測(cè)評(píng)應(yīng)試者人際關(guān)系處理能力的多角色情景模擬活動(dòng)。在這種活動(dòng)中,主考官設(shè)置了一系列尖銳的人際矛盾與人際沖突,要求應(yīng)試者扮演某一角色并進(jìn)入角色情景,去處理各種問題和矛盾。主考官通過對(duì)應(yīng)試者在不同人員角色的情景中表現(xiàn)出來的行為進(jìn)行觀察和記錄,測(cè)評(píng)其素質(zhì)潛能。關(guān)于這種多角色的角色扮演活動(dòng)的理論及實(shí)例,在此就不詳述了。

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