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簡(jiǎn)歷的作用
很多用人
公司的
招聘流程第一關(guān)就是建立篩選,我們俗稱“海選”。比如一些國際化大公司的
校園招聘都會(huì)有數(shù)以千計(jì)的簡(jiǎn)歷鋪天蓋地而來。簡(jiǎn)歷是用人單位見candidates的第一面,這一關(guān)過不了,后面的關(guān)卡無從談起。我不清楚大家建立通過率的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,我今年投遞的公司是30多家,簡(jiǎn)歷通過的公司有16家。
二、站在用人單位的角度看簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷制作需要一段時(shí)間的前期準(zhǔn)備,這段時(shí)間有人長(zhǎng)有人短。我的簡(jiǎn)歷準(zhǔn)備是從暑假開始的,一些身邊的同學(xué)是在明天某個(gè)公司簡(jiǎn)歷接受deadline了今天開始從0做。什么叫好的簡(jiǎn)歷,什么叫壞的簡(jiǎn)歷,只有一個(gè)判別標(biāo)準(zhǔn),就是用人單位的HR們認(rèn)為好還是壞。
許多人在BBS上問,這樣的簡(jiǎn)歷怎樣,某某經(jīng)歷要不要寫進(jìn)簡(jiǎn)歷里,黨員性別什么的要不要寫進(jìn)去……在我看來,這些問題只能說明你的前期準(zhǔn)備少。真正好的簡(jiǎn)歷是需要區(qū)別化(differenciation)的,不同的行業(yè)甚至不同的公司就要不同的簡(jiǎn)歷。
拿我自己舉例子,附件中的簡(jiǎn)歷是要投給IT公司的研發(fā)
職位的。簡(jiǎn)歷準(zhǔn)備首要任務(wù)是制定目標(biāo)公司,我的目標(biāo)公司分為了四類:
1、咨詢公司:McKinsey,Monitor,LEK,Opera Solutions,BCG,ATK,Accenture……
2、投資銀行:MorganStanley,Goldman Sachs,Merill Lynch,HSBC,CitiGroup,CICC……
3、IT公司:Microsoft,IBM,Lucent,HP,Sun,Intel……
4、其它公司:PwC,Deloitte、KPMG、Schlumberger,shell,BP,P&G……
需要說明的是,本人的目標(biāo)公司全部是外企,這也要和個(gè)人實(shí)際相結(jié)合制定。
上面的咨詢公司和投資銀行,都是接觸客戶很多的公司,所以他們希望看到的簡(jiǎn)歷是保守型(Conservative)的,不要圖片、不要花哨,純文字就好。我投咨詢公司的簡(jiǎn)歷都是附件中的簡(jiǎn)歷的前兩頁去掉清華圖標(biāo)的,并且將個(gè)人研究方向等信息去掉。而投資銀行的簡(jiǎn)歷,就需要將本科金融系的相關(guān)金融課程詳細(xì)列出。而IT公司比較重視你的經(jīng)驗(yàn),投IT公司簡(jiǎn)歷分兩種,一種研發(fā)職位就用附件中的簡(jiǎn)歷,非研發(fā)職位就將后兩頁項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)去掉投了就好。其它公司一般用咨詢公司的簡(jiǎn)歷就可以投了。
其它一些信息,比如性別、黨員、GPA什么的,如果對(duì)外企,性別可以不寫,外企很怕別人說他們性別、種族歧視;黨員也不寫,而且
面試時(shí)候人家不問你也不要提,另外說的詳細(xì)點(diǎn),在學(xué)生活動(dòng)中,如果你曾經(jīng)是黨支部書記、團(tuán)委干部,那就改成班長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)干部吧,平級(jí)改動(dòng)沒什么關(guān)系的,翻譯成英文好翻譯,也別讓老外亂想。GPA呢,國外各種分制都有,我們就寫平均學(xué)分積就可以,比如平均82.3,就寫GPA82.3/100,不用麻煩的翻譯到4.0的分制去。另外如果你的排名很好,那就寫上吧,不好就別提。ㄟ@個(gè)宗旨也要牢記,好的就寫,不好的別提)
三、簡(jiǎn)歷包括什么
簡(jiǎn)歷有人叫Resume(法語讀音),也有人叫CV,其實(shí)CV是指學(xué)術(shù)簡(jiǎn)歷,普通簡(jiǎn)歷就叫Resume就好,反正叫什么無所謂了。一般講究一些的外企,會(huì)要你提供一個(gè)Cover Letter,就是
求職信,這要看你的英語文筆和商業(yè)信函寫作能力。上網(wǎng)找一些商業(yè)信函的格式吧,不要想當(dāng)然。求職信簡(jiǎn)短為好,表現(xiàn)出你對(duì)這家公司的興趣,你如何吻合他們的招聘要求就好了。格式是關(guān)鍵,下面還要留個(gè)地方,打印出來手寫簽名!這樣就比較正式了。
有可能還有的需要成績(jī)單復(fù)印件、學(xué)歷與證書復(fù)印件或者其它你認(rèn)為重要的東西。個(gè)人認(rèn)為,這些零碎,你給一個(gè)本科研究生成績(jī)單+本科學(xué)位復(fù)印件+六級(jí)證書復(fù)印件就OK了,不要搞得像一本書一樣,人家會(huì)暈的。
還有,不要做封皮。!
Cover Letter和Resume最好用80g或者100g的A4白紙或淡黃的紙打印,不要彩打!和成績(jī)單等放在一起,用釘書機(jī)一個(gè)釘子裝訂左上角,豎著訂,然后外面加一個(gè)塑料夾,就萬事大吉了。
上面說的是hard copy投遞簡(jiǎn)歷,一些咨詢公司和宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)投簡(jiǎn)歷比較喜歡這樣。如果是網(wǎng)申,分兩種,第一種是網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng),這樣的話就把Cover Letter和Resume打印進(jìn)一個(gè)pdf文件,網(wǎng)頁上傳,其它成績(jī)單什么的看人家要求制作;另外一種是Email投遞簡(jiǎn)歷,只要沒有特殊要求,word格式是最好,一般不要用pdf,不要聽一些人胡說外企不許郵件帶附件,有的特殊要求要用txt或者h(yuǎn)tml就隨公司要求了。
四、Resume的細(xì)節(jié)
resume是你這幾張紙中的重中之重,也是hr們最關(guān)注的東西。大家可以去買《從無領(lǐng)到白領(lǐng)》那本書,里面細(xì)節(jié)介紹還不錯(cuò)。
我簡(jiǎn)單說一下我的簡(jiǎn)歷,我是采用harvard business school畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷樣式,并稍作了改動(dòng)。簡(jiǎn)歷的最上面,是個(gè)人姓名和聯(lián)系方式,有可能加一個(gè)清華的logo,然后我自己夾了一條橫線,效果還不錯(cuò)。下面基本就按照哈佛的簡(jiǎn)歷模版來了。Education、Awards、Working Experience……
需要注意的地方:
1、盡量使用Tab、圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號(hào)對(duì)齊,盡量不用空格找齊。用表格制作也可以,但是發(fā)送word版的時(shí)候會(huì)很難看
2、還是按照模版來吧,很多人都是自己想當(dāng)然的制作,這樣hr們看起來,會(huì)不容易找到關(guān)鍵信息,要知道hr看一份簡(jiǎn)歷決不會(huì)超過30秒。推薦的模版有McKinsey模版、Goldman Sachs模版和《從無領(lǐng)到白領(lǐng)》那本書的模版還有HBS的模版,基本在新水木的Career_Plaza上都能找得到。
3、按照簡(jiǎn)歷模版制作可能會(huì)出現(xiàn)一些信息沒法寫進(jìn)去,比如投IT研發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),我的解決方法是,由于我的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)很多,再加上技術(shù)技能,剛好又搞出一頁來。
4、resume兩頁足矣,中英文無論在內(nèi)容還是在格式上都必須完全對(duì)照,英文在前中文在后。不要說我崇洋媚外,投外企就要這樣,要是投國內(nèi)企業(yè),英文簡(jiǎn)歷都不用了。
5、個(gè)人信息:最上面的,就是名字、聯(lián)系方式(電話、手機(jī)、郵件、地址、郵編),什么什么性別、身體健康、個(gè)人成份全都免了吧。
6、教育背景:除非特殊需要,少說為好。學(xué)校、時(shí)間、地點(diǎn)、系別、學(xué)位就夠了,需要的話,加上GPA、排名、課程、研究方向,當(dāng)然要看不同的公司。
7、獲獎(jiǎng)經(jīng)歷:以獎(jiǎng)學(xué)金為主,挑最大最新的寫,三到四項(xiàng)足夠了,每項(xiàng)一行,英文去找標(biāo)準(zhǔn)翻譯。要注明獲獎(jiǎng)年份和地點(diǎn)。
8、工作經(jīng)歷:重中之重!這年頭,有經(jīng)驗(yàn)的就比沒有的強(qiáng),大家都瘋狂的去實(shí)習(xí)。工作經(jīng)歷里面寫兩種,一種是實(shí)習(xí),一種是兼職,注意區(qū)別哦。所要寫得有:時(shí)間、公司、地點(diǎn)、職位和職責(zé),職責(zé)要分條來寫,每個(gè)經(jīng)歷的職責(zé)不要超過3條。總共不要超過3個(gè)工作經(jīng)歷。這些經(jīng)歷在你來講,對(duì)不同的公司要有不同的順序或者內(nèi)容,好好體會(huì)!
9、課外活動(dòng):基本上就是學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)。比如班長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)什么的。要寫時(shí)間、職位、地點(diǎn)、職責(zé)與貢獻(xiàn),同上,不要寫多了。
10、其它信息:包括語言水平、計(jì)算機(jī)水平、課余愛好。需要注意的就是,語言水平對(duì)于一些外企要注明普通話水平!然后就是四六級(jí),托福什么的,還要強(qiáng)調(diào)聽和說的能力。有人為托福GRE能不能寫,會(huì)不會(huì)讓人家認(rèn)為有出國傾向,托?梢詫懀渌兔饬。計(jì)算機(jī)水平,可能也要一些證明來寫,我是計(jì)算機(jī)系的,這個(gè)就無所謂了。課余愛好要好好想想,這個(gè)hr會(huì)比較重視,誰也不愿意要呆瓜!